El alquiler de "maquinaria" supone el centro de negocio de muchas de las empresas del sector y es un aspecto fundamental que todo sistema debe controlar perfectamente. Las necesidades de gestión varían en función del tipo de maquinaria interviniendo factores como:
Por supuesto, cuenta con las utilidades necesarias para controlar la rentabilidad de cada una de las máquinas, conociendo en todo momento su cuenta de explotación y demás aspectos a controlar para la correcta gestión y mantenimiento del parque. Con la integración con los dispositivos de control de maquinaria de W&T podrá optimizar los procesos de revisiones preventivas al tener infomración en tiempo real del uso, así como controlar excepciones a las condiciones de contratación, analizando parámetros como el "radio de actuación" o "días de exclusión".
El Contrato es el "objeto" básico para la gestión logística, administrativa y documental del circuito de alquiler. Permite definir, entre otros:
Existen procesos de facturación asociados a los contratos para la automatización de la facturación, simulación de la misma, retroceso de facturas, etc., en base a los requerimientos del sector como por ejemplo facturación por obra, por referencia, con número de pedido obligatorio, distintas direcciones de envío, distintos tipos de alquiler (diario, mensual, por intervalos de tiempo, etc.).
Se dispone de utilidades para visualizar la disponibilidad de máquinas. Mediante la reserva, sin la necesidad de generar un contrato, podrá asignar temporalmente máquinas o elementos auxiliares a un cliente o a una obra entre un periodo de fechas. Para una operativa avanzada, al control de reservas se puede acceder desde el "interface" de CRM.
Permite realizar presupuestos con todas las características asociadas al alquiler y prestación de servicios. Estas ofertas están perfectamente integradas en los circuitos del ERP por lo que pueden trabajar bajo control de versiones, con documentación asociada, con listas de precios, control de reservas, etc. Cuando un presupuesto es aceptado desencadena el circuito logístico y de facturación, convirtiéndose automáticamente en un contrato de alquiler con las condiciones pactadas. En la propia oferta se puede contemplar tanto presupuestos de alquiler como presupuestos de venta.